Các công cụ AI tốt nhất cho doanh nghiệp – Công nghệ tiên tiến để cải thiện năng suất của bạn

Trong bối cảnh kinh tế phát triển nhanh chóng hiện nay, việc cập nhật các công nghệ mới và việc tìm ra các công cụ AI tốt nhất cho doanh nghiệp là điều quan trọng cho sự thành công. AI có thể tối ưu hóa và tự động hóa hoạt động, tăng năng suất của đội ngũ của bạn và xây dựng mối quan hệ khách hàng tốt hơn, điều này sẽ dẫn đến lợi nhuận bền vững hơn.
Là một doanh nhân dày dạn kinh nghiệm đã chào đón trí tuệ nhân tạo với tấm lòng rộng mở, tôi rất háo hức chia sẻ những hiểu biết cá nhân, kinh nghiệm, mẹo và các công cụ AI tốt nhất đã đẩy mạnh các nỗ lực kinh doanh của tôi lên tầm cao mới.
Hiểu biết về Trí tuệ Nhân tạo trong Quản lý Kinh doanh
AI là một nhánh tuyệt vời của khoa học máy tính tập trung vào việc phát triển các thuật toán có khả năng thực hiện các nhiệm vụ thường đòi hỏi trí thông minh của con người. Trong lĩnh vực quản lý kinh doanh, các công cụ AI cung cấp tự động hóa, phân tích dữ liệu và tạo nội dung hiệu quả về chi phí mà không cần một đội ngũ lớn trong nhà. Những công cụ này liên tục học hỏi và thích nghi với nhu cầu người dùng, nâng cao hiệu quả theo thời gian. AI cũng cho phép các doanh nghiệp cá nhân hóa dịch vụ khách hàng, dẫn đến sự hài lòng và lòng trung thành được cải thiện. Các chatbot AI, từng gặp phải sự hoài nghi, giờ đã trở thành tiêu chuẩn và cung cấp trải nghiệm chăm sóc khách hàng tuyệt vời.
Lựa chọn công cụ AI phù hợp cho doanh nghiệp trước những thách thức của bạn
Là một doanh nhân có kinh nghiệm, tôi hiểu rằng việc chọn đúng công cụ AI cho doanh nghiệp của bạn có thể là một nhiệm vụ phức tạp. Nó yêu cầu phân tích sâu về những thách thức của bạn và xem xét cách phần mềm hoặc giải pháp sử dụng AI có thể giải quyết chúng. Điều quan trọng là phải cân nhắc kỹ lưỡng lợi ích và thách thức, xem xét quy mô doanh nghiệp của bạn và chi phí liên quan. Khi đưa ra quyết định về công cụ AI tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, cần tính toán lợi tức đầu tư dưới dạng thời gian và tiền bạc. Ngoài ra, lập một chiến lược và triển khai một lộ trình sẽ đảm bảo sự tích hợp thành công của các công cụ này, với sự hỗ trợ và đào tạo thích hợp của đội ngũ của bạn.
Mẹo nhỏ: Khi nói đến việc tìm kiếm công cụ AI cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức lớn hơn, các yếu tố cần xem xét sẽ trải qua những biến đổi đáng kể.
Khi chọn công cụ AI, đây là những yếu tố chính cần xem xét:
- Nhu cầu kinh doanh: Xác định các lĩnh vực trong doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ các công cụ AI. Bạn đang muốn cải thiện dịch vụ khách hàng, tối ưu hóa vận hành hay giảm chi phí?
- Dễ sử dụng: Chọn các công cụ AI thân thiện với người dùng và có thể tích hợp liền mạch với hệ thống hiện tại của bạn.
- Chi phí: Đánh giá chi phí của các công cụ AI và đảm bảo chúng phù hợp với ngân sách của bạn.
- Hỗ trợ: Tìm kiếm các công cụ AI cung cấp hỗ trợ và tài nguyên đào tạo đáng tin cậy để tối đa hóa tiềm năng của chúng.

Các công cụ AI tốt nhất cho doanh nghiệp – Được chọn lọc bởi các chuyên gia
Bây giờ, hãy đi vào vấn đề chính—xác định những công cụ AI tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Những giải pháp phần mềm tiên tiến này được chọn lọc dựa trên kinh nghiệm cá nhân của tôi và tác động của chúng đối với các dự án của tôi, sau những thảo luận sâu sắc với những người sáng lập khác và các CEO hàng đầu của các công ty đã triển khai thành công công cụ AI cho kinh doanh.
Mẹo nhỏ: Hãy thử chúng hoặc tự tạo danh sách các công cụ tiên tiến cho riêng bạn.
Synthesia.io – Trình tạo video AI cho đào tạo, đào tạo ban đầu và bán hàng cá nhân hóa
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên có thể tốn thời gian và chi phí. Là một doanh nhân có kinh nghiệm, tôi thấy Synthesia.io là một công cụ xuất sắc để tạo video từ văn bản. Các avatar trực tiếp của nó truyền tải hiệu quả tài liệu đào tạo và cách làm trong toàn tổ chức. Điều này không chỉ cải thiện sự giữ chân nhân viên mà còn giảm thời gian và chi phí liên quan đến đào tạo và hướng dẫn. Ngoài ra, trình tạo văn bản thành video của Synthesia.io có thể được sử dụng sáng tạo để tạo video khách hàng cá nhân, tăng cường chiến lược bán hàng và tiếp thị của bạn.
Synthesia
Performance Scores
Pricing
Pros
Easy to Use: No video-editing skills required, the platform is easy to use.
Multilingual Support: Reach global audiences with 140+ languages. Reduce translation costs.
Customization: Change avatar clothing, add brand colors, or insert your logo.
Cost Savings: Avoid actor fees and studio rentals. Save thousands per project.
Time Efficiency: Turn scripts into final videos quickly. Respond faster to market needs.
Live Dabbing: The video can translate live in the default language of your audience
Cons
Personal plans have 10min per video limitation
Might lack uniqueness aspect if used for marketing.
Avatars may lack human emotion. Complex storytelling might need live actors.
Advanced features, like custom avatar creation, require some practice.
Screenshots


- AI Avatars: Pick from 230+ ready-to-use avatars with diverse demographics. Build personal avatars to match your brand or feature your own likeness.
- Expressive Avatars: Add facial expressions like smiling or frowning. Keep viewers engaged with a more lifelike presentation.
- Multilingual AI Voices: Generate voiceovers in 140+ languages. Clone your voice or choose from natural-sounding options that match your brand’s tone.
- AI Dubbing: Live translate existing videos into 80+ languages. Maintain lip-sync and voice consistency with a single click, so you can easily tap into global markets.
- AI Screen Recorder: Combine on-screen tutorials with an AI-generated avatar. Walk through software demos or product features without extra editing.
- Templates: Choose from 300+ pre-designed layouts for marketing, onboarding, and product launches. Customize fonts, colors, and graphics to suit your brand.
- Real-Time Collaboration: Co-edit videos in a shared workspace. Speed up reviews, incorporate feedback quickly, and keep teams aligned.
- Multilingual Video Player: Embed videos that automatically switch to viewers’ preferred languages. Offer a seamless global viewing experience.
Pictory.AI – Trình tạo video AI để tạo hình ảnh tiếp thị đặc sắc
Hơn nữa, nếu hướng tiếp thị của bạn khác biệt và bạn sử dụng hình ảnh tuyệt đẹp để thu hút khách hàng và tạo doanh thu, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Pictory.AI – một công cụ AI tạo hình từ văn bản sinh động chuyên nghiệp trong vài phút chỉ bằng văn bản đầu vào, bài viết hoặc blog. Nó sử dụng thuật toán học máy để hiểu đầu vào và chọn đoạn phim tốt nhất từ thư viện phương tiện lớn của nó để tạo video. Một công cụ rất đáng thử!
Pictory.AI
Performance Scores
Pricing
Pros
Really simple to use and intuitive Video Editing, no technical skills required
Subtitles done by AI, extremely accurate and well timed
Massive time saver
Trial gives good try out of the tool
Great libraries
Cons
Support is not very responsive
Some features, doesn't have consistency
Voice to text could be improved
Rendering is quite slow
Screenshots

Main Benefits of Pictory.AI
- Saves Time and Effort: Pictory.AI can significantly reduce the time and effort required to create high-quality video content. With its AI-powered features, you can quickly and easily convert text-based content into engaging videos without the need for extensive editing skills or equipment.
- Increases Engagement: Video content is more engaging and shareable than other forms of content. By using Pictory.AI to create visually stunning videos, you can increase engagement with your audience and keep them interested in your message.
- Improves Reach: Video content can help you reach a wider audience on social media platforms and other online channels. By using Pictory.AI to create high-quality videos, you can increase your brand’s visibility and attract more viewers to your content.
- Enhances Brand Image: By creating polished, professional-looking videos with Pictory.AI, you can enhance your brand’s image and reputation. Videos are an effective way to showcase your brand’s personality and values, and can help you establish a stronger connection with your audience.
- Cost-Effective: Pictory.AI’s affordable pricing plans make it an accessible tool for businesses and individuals looking to create high-quality video content on a budget. By using Pictory.AI, you can save money on expensive video production equipment and services.
Writesonic – Công cụ viết nội dung AI để tạo nội dung hấp dẫn
Lời nói mang sức mạnh to lớn và việc tạo ra nội dung hấp dẫn là một nghệ thuật. Trong hành trình khởi nghiệp của mình, tôi đã dựa vào Writesonic, một công cụ viết nội dung được hỗ trợ bởi AI, để tạo ra nội dung văn bản cho doanh nghiệp của mình cũng như cải thiện thương hiệu cá nhân. Nó đã giảm đáng kể nhu cầu cho một người viết chuyên dụng hoặc cả đội ngũ tiếp thị. Với Writesonic, tôi có thể tạo ra nội dung chất lượng cao chỉ trong vài phút và sẽ giải phóng nguồn lực tài chính để tập trung vào, ví dụ quảng cáo trả phí để thu hút nhiều khách hàng hơn cho doanh nghiệp của mình.
Phần mềm phân tích văn bản đầu vào, hiểu ngữ cảnh và ngôn ngữ, và tạo ra nhiều loại kết quả viết, bao gồm mô tả sản phẩm, bài viết blog, cập nhật mạng xã hội, và bản tin email. Giao diện thân thiện với người dùng và các thuật toán học máy làm cho nó trở thành một công cụ không thể thiếu để tạo ra nội dung thuyết phục.
Writesonic
Performance Scores
Pricing
Pros
Large library of template for a diverse use cases
Customizable pricing based on your needs
High quality, logic outputs
Access to GPT-4 and factual articles available with Pro
User Friendly Interface
Generous free trial available
Cons
Limited Integrations
Can be expensive when used for Premium words (GPT-4)
Screenshots


- Create your own custom templates for specific types of content, such as social media updates for Facebook, LinkedIn or Instagram.
- Content optimization: Optimize your content for search engines and social media platforms by using keywords and other optimization techniques through its integration with Surfer SEO
- Text expander and Paraphrasing tools to elaborate on content and fit it for your intended purpose
- YouTube and Product descriptions for E Commerce.
- Long form content for Blogs: Use Article Creator 4.0 to input your topic and selected keywords
- Article Creator 5.0 to input blog posts from other websites which will be analyzed and the output will be a better version, factual correct (if the input article is correct) and SEO optimized.
- BotSonic – Create and train your own chatbot assistant
- ChatSonic – Like ChatGPT but better
- Digital Image generator – Create stunning digital art and visuals to go alongside with your content
Chatbot ADA – Tự động hóa dịch vụ khách hàng của bạn 24/7
Sau khi tạo ra khách hàng tiềm năng với nội dung chất lượng và các bản sao tiếp thị chính xác, đã đến lúc tập trung vào trải nghiệm khách hàng – một nền tảng của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Hãy tạm biệt những khoảng thời gian chờ đợi dài và đón nhận dịch vụ hỗ trợ cá nhân hóa suốt ngày đêm khiến khách hàng của bạn hài lòng và trung thành.
Chatbot ADA AI, với nền tảng AI hội thoại, đã giúp tôi tự động hóa các hoạt động dịch vụ khách hàng, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và giảm thời gian phản hồi. Phần mềm sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và các thuật toán học máy để cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa cho khách hàng, tăng cường sự gắn kết của người dùng. Với phương pháp kéo thả, ADA giúp dễ dàng xây dựng các luồng hội thoại phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Công cụ giá cả phải chăng này cung cấp một loạt tính năng trong giao diện dễ sử dụng và được hàng triệu doanh nghiệp trên khắp thế giới tin tưởng.
ADA AI Chatbot
Performance Scores
Pricing
Pros
ADA AI Chatbot provides an easy-to-use no-code builder and drag-and-drop UI, which makes it easy for businesses to set up and deploy their chatbots.
The software offers advanced resolution engine that can extract relevant conversation and customer details to provide personalized support.
With prebuilt workflows and generative AI for automated actions, ADA AI Chatbot can handle complex inquiries and resolve them in real-time.
Multimodal support for digital and voice channels provides customers with a range of options for contacting the business and resolving their issues.
Multilingual support for resolving inquiries in over 50 languages makes it easy for businesses to communicate with their global customers.
Cons
Some users may find the software expensive, particularly for small businesses or those on a tight budget.
Integration with some third-party systems may require additional setup and configuration.
Screenshots

- No-code automation builder and drag-and-drop UI
- Multimodal support for digital and voice channels
- Generative content creation for conversational FAQs
- Integration with existing business systems to resolve complex inquiries
- Advanced resolution engine that extracts relevant conversation and customer details
- Prebuilt workflows and generative AI for automated actions
- Out-of-the-box integrations with CRMs, MAPs, and ecommerce software
- Multilingual support for resolving inquiries in 50+ languages
- Comprehensive reporting for tracking resolution rate, intent recognition accuracy, and other performance metrics
AKKIO – Công cụ phân tích dữ liệu AI để hướng dẫn bạn đưa ra quyết định tốt hơn
Dữ liệu là vàng mới, và khai thác sức mạnh của nó là rất quan trọng để thành công. Akkio, một nền tảng hỗ trợ quyết định và mô hình dự đoán dựa trên AI, đã giúp tôi tự động hóa các tác vụ phức tạp và tốn thời gian. Giao diện thân thiện với người dùng cho phép những người không có nền tảng khoa học dữ liệu xây dựng các mô hình học máy tùy chỉnh. Cho dù đó là bảo trì dự đoán, phát hiện gian lận, hay dự đoán khách hàng rời khỏi, Akkio tích hợp liền mạch với các ứng dụng kinh doanh phổ biến và nguồn dữ liệu. Nó trang bị cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp những thông tin cần thiết để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và giúp định hình chiến lược kinh doanh của bạn.
Akkio
Performance Scores
Pricing
Pros
Akkio's machine learning capabilities allow for advanced data analysis and automation, potentially saving time and effort.
The platform offers integrations with various third-party tools and services, allowing for more flexibility and customization.
Akkio provides templates and pre-built models for common use cases, making it more accessible to users without extensive machine learning experience.
The platform allows for easy deployment and scaling of machine learning models.
Cons
While Akkio offers pre-built models, creating custom models may require significant machine learning expertise.
The platform may not offer as many advanced features or options as other machine learning platforms.
Akkio may not be as well-known or established as other players in the machine learning market.
Screenshots

Main Akkio benefits:
- Streamlined and automated data analysis: Akkio makes it easy to analyze large datasets and extract valuable insights quickly, without the need for extensive manual analysis.
- Customizable AI models: The platform allows users to create their own custom AI models using a drag-and-drop interface, without requiring extensive programming knowledge.
- Powerful automation capabilities: With Akkio, users can automate a wide range of data-related tasks, including data cleaning, transformation, and analysis, reducing the time and resources required for these tasks.
- Improved accuracy and efficiency: By leveraging AI and machine learning, Akkio can provide more accurate insights and predictions, while also reducing the risk of errors that can occur with manual analysis.
- Flexible integration options: Akkio can be integrated with a wide range of data sources and tools, including CRMs, databases, and cloud storage services, making it easy to use in a variety of settings.
Fireflies.AI – Trợ lý cuộc họp đáng tin cậy của bạn không bỏ lỡ nhịp nào
Giơ tay nếu bạn đã từng cảm thấy quá tải bởi các cuộc họp không hồi kết. Đây là nơi Fireflies.ai can thiệp bằng cách nắm bắt và tổ chức thông tin quan trọng từ cuộc họp, điều này có thể là một thách thức để duy trì sự tập trung. Phần mềm được điều khiển bởi trí tuệ nhân tạo này, cung cấp các giải pháp phức tạp để tối ưu hóa và nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn bằng cách trích xuất dữ liệu như các điểm chính, chủ đề chính và thậm chí là danh sách nhiệm vụ hành động. Nó được tích hợp liền mạch với lịch của bạn, CRM và cung cấp các cài đặt bảo mật tùy chỉnh dựa trên sở thích của bạn.
‘Ask Fred’ là tính năng mới nhất của họ vừa được phát hành, một chatbot được hỗ trợ bởi GPT-4 tạo ra cơ sở kiến thức từ vô số cuộc họp được ghi âm trong tổ chức của bạn, cũng như viết lại, viết email và nhiều hơn nữa.
Fireflies.ai
Performance Scores
Pricing
Pros
Ask Fred is its own chatbot that creates knowledge base from across your organization.
Accurate transcription for hassle-free note-taking using GPT-4 language model
Intelligent highlights for quick access to key information
Seamless collaboration for team and customizable privacy settings
Time-saving integrations with popular tools like Slack and Zoom and own API
Customizable vocabulary for specialized industries
Powerful search functionality for easy retrieval of conversations
Robust data security and privacy measures
Cons
Limited Free Plan: The free plan has limitations on usage and features, making it less suitable for extensive or professional use.
The pricing strategy is based on user, which can make it expensive for large organizations.
Learning Curve: While the interface is user-friendly, some users may require a learning curve to fully explore and utilize all the available features and integrations.
Reliance on Internet Connection: As a cloud-based software, it heavily relies on a stable internet connection for optimal performance, which may be a limitation in areas with poor connectivity.
Screenshots


- Automatic Transcription: Instantly converts spoken conversations into written text.
- Intelligent Highlighting: Identifies and highlights key phrases, action items, and decisions in meetings.
- Contextual Understanding: Captures speaker details and conversation history for accurate context recall.
- Collaboration Tools: Facilitates seamless team collaboration by sharing recorded conversations.
- Integration with Productivity Tools: Works seamlessly with popular tools like Slack, Google Calendar, and Zoom.
- Customizable Vocabulary: Improves transcription accuracy by teaching the software custom terms.
- Searchable Conversations: Easily search and locate specific conversations or keywords.
- Data Management and Security: Provides secure storage and data privacy measures.
- API for Custom Integrations: Allows for flexible integration with other applications.
Fyle – Hệ thống Quản lý Chi phí Thông minh
Bạn có cảm thấy mệt mỏi với sự phiền phức, không nhất quán và đủ loại giấy tờ từ việc quản lý chi phí nhân viên không?
Quản lý tài chính là một khía cạnh quan trọng trong việc điều hành doanh nghiệp, vì dòng tiền chi ra luôn dễ dàng hơn dòng tiền thu vào. Kiếm tiền đòi hỏi rất nhiều công sức, chiến lược, sự nhất quán và nhiều thứ khác mà chúng tôi sẽ không bàn đến ở đây. Tuy nhiên, lãng phí tiền thì dễ dàng hơn nhiều và chỉ cần quản lý tài chính kém và tiêu xài quá mức.
Những thách thức trong việc theo dõi chi phí, ở trong mức ngân sách và quản lý lưu lượng tiền mặt hạn chế đã được đơn giản hóa bởi Fyle, một nền tảng quản lý chi phí được hỗ trợ bởi AI. Các tính năng sáng tạo và giao diện thân thiện của nó cung cấp trải nghiệm liền mạch cho việc theo dõi, quản lý và có được những hiểu biết quý giá về chi tiêu. Nó có thể tích hợp với thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ hiện có và tự động đồng bộ với phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks hoặc Xero, đồng thời nó cho phép bạn thiết lập các quy tắc nghiêm ngặt và thông báo khi có hoạt động đáng ngờ.
Performance Scores
Pricing
Pros
Real-time visibility and tracking of employees expenses and project budgets
Works with existing debit and credit cards without the need to change your banking provider
AI-powered OCR technology eliminates manual data entry, saving time and reducing the risk of errors
Customizable policy enforcement to make sure nobody is bending the rules
Seamless integration with accounting software such as Quickbooks and Xero
Valuable insights and reporting into spending patterns and operational efficiency
User-friendly interface
Cons
Limited integration options: While Fylehq integrates with popular accounting software, it could benefit from expanding its integration options to cater to a wider range of accounting systems
Pricing starts at 6.99 per user per month with a minimum of 5 users.
Screenshots



- Works with existing debit and credit cards, no need to change your banking provider
- Real-time expense tracking: Employees can track their expenses on the go, receiving text notifications after credit card swipes.
- AI-powered OCR technology: Automatic extraction of expense details from receipts and seamless matching to relevant card expenses.
- Robust policy customization: Design intricate business rules and identify policy violations in real time.
- Seamlessly integrate with popular accounting software like NetSuite, QuickBooks Online, Sage Intacct, and Xero.
- Comprehensive reporting and insights: Gain valuable insights into spending patterns, risk areas, and operational overheads.
- User-friendly and intuitive interface
- Reduced need for human intervention: AI dramatically reduces the need for manual data entry and bureaucratic processes.
Thực tiễn Tốt nhất để Triển khai Công cụ AI cho Doanh nghiệp
Triển khai công cụ AI trong doanh nghiệp của bạn đòi hỏi kế hoạch cẩn thận và thực hiện. Để đảm bảo tích hợp thành công, tôi khuyên bạn nên thực hiện những thực tiễn tốt nhất sau:
- Bắt đầu với Một Công cụ: Quá tải doanh nghiệp của bạn với nhiều công cụ AI cùng một lúc có thể cản trở sự chấp nhận. Bắt đầu với một công cụ và đánh giá hiệu quả của nó trước khi mở rộng.
- Cung cấp Đào tạo: Đào tạo nhân viên của bạn đúng cách về cách sử dụng công cụ AI hiệu quả để tối đa hóa tiềm năng và tối ưu hóa kết quả.
- Giám sát Hiệu suất: Đánh giá hiệu suất của các công cụ AI một cách thường xuyên và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp của bạn.
- Hãy Minh Bạch: Giao tiếp công khai với nhân viên của bạn về việc sử dụng các công cụ AI, tác động của chúng đến vai trò và cách chúng đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp tổng thể.
Các Công Cụ AI Có Thể Giúp CEO Trở Thành Những Nhà Lãnh Đạo Tốt Hơn Như Thế Nào

Là một CEO, việc đưa ra các quyết định quan trọng thúc đẩy sự thành công của doanh nghiệp là điều tối quan trọng. Các công cụ AI đã đóng vai trò chủ lực trong việc giúp tôi đưa ra những quyết định sáng suốt hơn và trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn. Những công cụ này cung cấp những thông tin và dữ liệu quý giá, cho phép tôi xác định các lĩnh vực cần cải thiện, tăng hiệu quả hoạt động và giải phóng thời gian để tập trung vào tăng trưởng chiến lược. Sức mạnh của AI trong việc thu thập dữ liệu, phân tích và ra quyết định đã trao quyền cho các CEO và doanh nhân dẫn dắt công ty của họ một cách hiệu quả hơn.
Nếu bạn muốn đi trước xu hướng và cập nhật với những Xu Hướng AI mới nhất và có thêm cái nhìn sâu sắc về sức mạnh của trí tuệ nhân tạo cho Tiếp Thị, Tự động hóa hoặc tìm hiểu thêm về công nghệ mới nổi này, hãy xem blog của chúng tôi hoặc trang LinkedIn chính thức của Tech Pilot.